4 ключевых этапа проектов жилищного строительства

Ни для кого не секрет, что строительные проекты могут быстро усложняться.

Даже в самых маленьких новостройках участвуют несколько заинтересованных сторон с конкурирующими целями — клиенты, дизайнеры, архитекторы, инженеры, подрядчики, менеджеры проектов и так далее. Это означает, что существует множество возможностей для задержек, недопонимания и проблем с сотрудничеством.

Преодоление этих проблем начинается с глубокого понимания каждой фазы процесса строительства, вплоть до отдельных шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем вы сможете двигаться вперед.

В этом посте мы разберем четыре ключевых этапа строительства нового дома и то, что происходит на каждом этапе процесса.

4 фазы строительных проектов

Официального консенсуса относительно того, сколько «этапов» строительства существует в том или ином проекте, не существует.

Некоторые эксперты говорят, что четыре — это магическое число, в то время как другие настаивают на том, что это пять или семь. В любом случае, каждый проект уникален, но как минимум вы должны включить в свою стратегию следующие четыре шага. Затем оттуда вы можете решить, имеет ли смысл добавлять дополнительные этапы.

Вот взгляд на эти основные этапы и критические задачи, связанные со всеми этапами строительства дома.

1. Концепция, дизайн и планирование

Прежде чем вы сможете приступить к любому проекту, вам нужно иметь концепцию.

На этом этапе цель состоит в том, чтобы придумать твердую идею, рабочий дизайн и посеять семена, определяющие общее направление проекта. Таким образом, у вас будет прочная основа, которую вы сможете использовать для построения остальной части вашего плана вплоть до мельчайших деталей.

Здесь вам нужно зафиксировать следующее:

Бюджет и предпочтения клиента. По сути, вы собираете требования от клиента. Чего пытается добиться ваш клиент? Они строят новый дом? Квартира во дворе? Реконструировать существующую структуру? Сколько они должны потратить? Учитывайте такие вещи, как индивидуальный стиль, количество спален, размер гостиной, количество окон и т. д.
Логистические соображения. Вам также нужно будет подумать о том, что потребуется для удовлетворения этих требований клиентов. Это может включать в себя такие вещи, как достаточное место в гараже, уход за газоном, потребности в уходе за растениями и т. д.
Договоры соседства. Опираясь на наш последний пункт, вы захотите выйти за рамки логистических соображений внутри границы собственности и убедиться, что вы понимаете все действующие соглашения о соседстве. Это включает в себя любые рекомендации, которые определяют стиль или планировку новой постройки, а также такие вещи, как варианты ограждения, цвета краски и строительные материалы.
Первоначальный дизайн. Затем вы захотите разработать дизайн на основе собранных до сих пор идей. Если вы используете Cedreo, вы можете создавать планы этажей, визуализации, поверхностные таблицы внутри приложения, чтобы создать «визуальную основу» для вашего дизайна. Вот посмотрите, как вы можете использовать платформу, чтобы начать планировать свой план:

Модификации. Затем вы представляете этот дизайн клиенту для обратной связи. Это дает им возможность внести изменения до того, как все начнется, и внести изменения в дизайн, бюджет или сроки.
Контрактные документы. Наконец, когда все заинтересованные стороны довольны планом, пришло время изложить его в письменной форме. Эти документы должны включать окончательные чертежи и спецификации (на основе требований клиента, отзывов и соображений логистики/сообщества). Не забудьте включить как можно больше подробностей, так как эти контракты будут использоваться подрядчиками, подающими заявки на участие в проекте.

2. Подготовка к строительству

Подготовка к строительству включает в себя ряд действий, которые происходят между начальным этапом планирования и физическим строительством.

На последнем этапе основное внимание уделялось созданию «схемы» проекта, тогда как здесь вы углубляетесь в мельчайшие детали. Для пользователей Cedreo весь этап «планирования» посвящен процессу подготовки к строительству. На скриншоте ниже вы увидите, что пользователь наметил размеры, элементы дизайна и перешел к принятию решения о крыше.

Помимо окончательной доработки планов проектирования, вам также необходимо позаботиться о следующих задачах во время подготовки к строительству:

Разрешения. Перед началом строительства вам необходимо получить все необходимые разрешения на строительство. Важно понимать, что этот шаг занимает много времени. Вы должны убедиться, что вы не только соответствуете строительным нормам, но и требованиям зонирования и правилам ТСЖ. Кроме того, вам может потребоваться обеспечить права — процесс, который может включать кампании по информированию общественности, ратуши и многое другое.
Оценка затрат. Команда проекта должна разработать точную оценку того, сколько будет стоить проект. Это означает рассмотрение условий на месте, требований клиента, правил, материалов, труда и т. д., чтобы определить сумму в долларах для всего проекта. Оттуда вы будете использовать эту информацию для создания юридически обязывающего соглашения с клиентом, в котором излагаются параметры программы проектирования для подрядчиков и других заинтересованных сторон.
Закупка. Этот шаг связан с получением материалов, оборудования и рабочей силы, необходимых для завершения проекта. Часто фирма нанимает генерального подрядчика, который может подключиться к сети субподрядчиков, которые могут заниматься разными частями проекта одновременно. В идеале этот человек может помочь вам максимально эффективно использовать бюджет вашего клиента и, возможно, немного сэкономить за счет эффекта масштаба.

На этом этапе также самое время создать фотореалистичные 3D-визуализации, чтобы воплотить проект в жизнь и помочь клиентам представить готовый проект. Это позволяет им вносить любые изменения в последнюю минуту до начала строительства.

3. Строительство

Из всех этапов строительного проекта только третий этап сосредоточен на физическом процессе строительства. На данный момент вы получили надлежащие разрешения, наняли подрядчиков, завершили планы. Теперь пришло время начать работу и превратить планы в реальность. Вот посмотрите на действия, обычно связанные с этим шагом:

Безопасность и контроль качества. Перед началом строительства вы должны убедиться, что разработали систему мониторинга и измерения производительности, особенно в отношении качества и безопасности. Это означает установление четких ключевых показателей эффективности и создание системы, которая позволяет командам корректировать курс в режиме реального времени, когда производительность падает или идет в другом направлении.
Ведение проекта по графику. Эта обязанность ложится на руководителя строительства. Их работа заключается в том, чтобы общаться с ключевыми заинтересованными сторонами — проектной командой, генеральным подрядчиком, дизайнерами, архитекторами, инженерами и всеми остальными, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне и выстроены вокруг одних и тех же целей.
Обновление клиентов. Дизайнер или архитектор, как правило, несут ответственность за то, чтобы держать клиентов в курсе, сообщая информацию о том, как продвигается проект, когда будут завершены определенные этапы или нужно ли вносить какие-либо изменения в бюджет или график. Cedreo позволяет заинтересованным сторонам сотрудничать непосредственно внутри файлов проекта. Таким образом, вы можете делиться проектами с клиентами, и они могут оставлять отзывы, точно указывающие, какие именно изменения они хотели бы внести, прежде чем все будет завершено.

4. Закрытие

Последним из «этапов строительства» является этап закрытия, который происходит после завершения строительства, но до официальной передачи проекта владельцу.

Цель состоит в том, чтобы убедиться, что все было выполнено в соответствии со спецификациями клиента, а также в том, чтобы не осталось незавершенных дел или застарелых проблем, которые будут преследовать вас.

После того, как вы завершили окончательную проверку и клиент дал свое согласие, проект может быть официально закрыт.

Основные виды деятельности включают:

Убедиться, что арендованное оборудование возвращено
Обеспечение чистоты рабочего места
Подтверждение того, что все субподрядчики завершили свою работу
Проведение заключительного обхода с клиентом
Предоставление клиенту инструкций, гарантии
Тестирование, чтобы убедиться, что все системы работают должным образом

Этап закрытия также дает возможность руководителю проекта провести послепроектную оценку.

С какими проблемами столкнулись команды на предыдущих этапах? Какие процессы можно улучшить в следующий раз? В конце концов, вы захотите уйти от этого опыта с пониманием того, что в следующий раз все может быть лучше, быстрее и проще.

Общие проблемы (и решения) в строительных проектах

От перерасхода бюджета до задержек и недовольных клиентов — многое может пойти не так на всех этапах проектов строительства нового дома.

Ниже мы описали четыре наиболее распространенных проблемы, которые ставят проекты под угрозу, и решения для их преодоления.

Задача: Непонимание

Плохая коммуникация между клиентами и дизайнерами или дизайнерами и подрядчиками может полностью подорвать проект. Например, клиент может поделиться идеей с дизайнером, который несколько иначе интерпретирует некоторые детали.

Затем проектировщик делится своей интерпретацией с генеральным подрядчиком или руководителем проекта, который сообщает эти планы строительной бригаде. Чем больше людей вовлечено, тем больше становится проблема, что приводит к задержкам, недовольным клиентам и проектам, которые значительно превышают бюджет.

Решение: Более качественные чертежи/планы

В этом случае лучше всего передавать концепции визуально. На ранних стадиях строительства это означает предоставление подробных 2D-планов подрядчикам, электрикам, ландшафтным дизайнерам и т. д., которые не оставляют места для индивидуальной интерпретации.